Politica de confidențialitate

1. Cine prelucrează datele

Creative Leadership Studio, SRL administrează website-ul thehumanshift.org, organizează The Human Shift 2026, vinde biletele și emite facturile. Sediu: Str. Salcamilor, 13 Bl. PC139, Scara C Etaj 3, Ap. 7, Oradea, Bihor, România; CUI 54403940; nr. Registrul Comerțului ROONRC.J2026021988002. Contact: eduard@h4human.com.

Human 4 Human Consulting, SRL organizează alte evenimente și poate transmite propriile comunicări persoanelor care s-au înscris pentru comunicările ambelor societăți. Poate folosi, de asemenea, fotografii și înregistrări video ale conferinței pentru promovarea activităților sale, în condițiile de mai jos. Sediu: Str. Barcaului, 8, Biharia, Bihor, România; cod fiscal comunicat: RO35858091; nr. Registrul Comerțului J5/652/24.03.2016. Contact: eduard@h4human.com.

Creative Leadership Studio, SRL gestionează datele pentru website, bilete și facturare. Cele două societăți folosesc date pentru comunicările și promovarea activităților proprii în măsura aleasă de persoana vizată. Puteți adresa întrebări sau cereri privind oricare dintre societăți la adresa de contact de mai sus. Responsabilitățile efective ale societăților privind lista comună de destinatari vor fi reflectate în aranjamentele lor interne privind protecția datelor.

2. Date, scopuri și temeiuri

Înscriere la newsletter

Date: nume, adresă de e-mail, dovada opțiunii de înscriere și date despre deschiderea e-mailurilor și accesarea linkurilor.
Scop: trimiterea și evaluarea comunicărilor pentru care v-ați dat acordul.
Temei: consimțământ, art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR.

Comandă și participare

Date: nume, adresă de e-mail, detalii despre comandă și bilet, confirmarea plății și, dacă este cazul, date pentru transferul biletului.
Scop: procesarea comenzii, furnizarea accesului și informările necesare despre eveniment.
Temei: executarea contractului, art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR.

Facturare

Date: datele de facturare furnizate, inclusiv datele societății cumpărătoare și ale persoanei de contact, când este cazul.
Scop: emiterea și păstrarea documentelor contabile și fiscale.
Temei: obligație legală, art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR.

Plată

Date: datele privind identificarea și starea tranzacției furnizate prin procesul de plată; pentru procesarea plății se folosește Stripe. Creative Leadership Studio, SRL nu stochează numărul integral al cardului.
Scop: administrarea plății și, dacă este cazul, a rambursării.
Temei: executarea contractului și obligațiile legale aplicabile.

Corespondență

Date: adresa de e-mail și conținutul mesajului.
Scop: răspunsul la solicitări.
Temei: interesul legitim de a răspunde, art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR, sau executarea contractului, după caz.

Funcționarea și protecția website-ului

Date: informații tehnice, inclusiv jurnale de server și date asociate cookie-urilor.
Scop: furnizarea și securizarea website-ului.
Temei: interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR; consimțământ pentru tehnologii opționale atunci când este cerut de lege.

Fotografiere și filmare

Date: imaginea și, după caz, vocea participanților.
Scop: documentarea și promovarea evenimentului și a activităților societăților.
Temei: pentru imaginile generale ale evenimentului, interesul legitim, art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR, sub rezerva unei evaluări documentate și a garanțiilor descrise mai jos.

Datele necesare efectuării unei comenzi trebuie furnizate pentru cumpărarea biletului. Înscrierea la newsletter este opțională și nu este o condiție pentru cumpărare. Mesajele necesare despre bilet, factură și modificările evenimentului nu sunt newslettere.

3. Newsletter și schimbarea platformei

Cu acordul dumneavoastră exprimat printr-o opțiune separată și nebifată în prealabil, puteți primi prin e-mail noutăți, perspective, informații despre The Human Shift, alte evenimente și activitățile Creative Leadership Studio, SRL și Human 4 Human Consulting, SRL. Căsuța de consimțământ trebuie să numească ambele societăți și să descrie aceste subiecte. Simplul fapt că ați cumpărat un bilet nu reprezintă consimțământ pentru marketing.

În prezent, newsletterul este administrat prin Wix; sunt urmărite deschiderile mesajelor și accesările linkurilor. În viitor, furnizorul de expediere se poate schimba, de exemplu către o altă platformă de newsletter. Lista persoanelor înscrise poate fi migrată către noul furnizor pentru aceleași comunicări la care și-au dat acordul, cu respectarea cerințelor de confidențialitate și a opțiunilor de dezabonare. Schimbarea platformei nu extinde scopul acordului inițial. Dacă se schimbă societatea emitentă, categoriile comunicărilor ori alte elemente esențiale ale acordului, vom solicita un nou consimțământ atunci când este necesar.

O eventuală pagină sau un newsletter nativ LinkedIn este diferit de serviciul de expediere prin e-mail: nu vom înscrie automat abonații la un newsletter LinkedIn folosind lista de e-mail. Le putem transmite, în limitele acordului pentru e-mail, o invitație de a se înscrie ei înșiși pe LinkedIn. Dacă vom folosi LinkedIn sau altă platformă pentru importul adreselor în scopuri suplimentare, vom evalua separat această utilizare și vom actualiza informarea înainte de a începe.

Puteți retrage acordul oricând, prin linkul de dezabonare din mesajele comerciale sau scriind la eduard@h4human.com. Retragerea nu afectează prelucrările anterioare. Eliminăm datele folosite pentru expedierea newsletterului în cel mult o lună de la dezabonare, cu excepția datelor minime păstrate justificat pentru respectarea refuzului de a primi mesaje sau pentru demonstrarea acordului.

4. Fotografii și înregistrări video

Conferința va fi fotografiată și filmată. Imaginile generale pot apărea pe website-uri, rețele sociale, în e-mailuri și în alte materiale de promovare ale Creative Leadership Studio, SRL sau Human 4 Human Consulting, SRL. Participanții vor fi informați înainte de cumpărarea biletului și la eveniment. Pentru utilizarea unei imagini generale pe baza interesului legitim, vom evalua în prealabil impactul asupra persoanelor vizate și vom aplica măsuri adecvate.

Înainte de folosirea unui interviu, testimonial sau a altui material care prezintă individual o persoană ca recomandând ori susținând o societate, vom cere permisiune distinctă. Cumpărarea biletului nu constituie un acord general pentru toate utilizările promoționale ale imaginii.

Dacă nu doriți să apăreți în materialele promoționale, scrieți la eduard@h4human.com înainte de eveniment sau anunțați echipa la fața locului. Vom lua măsuri rezonabile pentru a respecta solicitarea. Vă puteți opune prelucrării bazate pe interes legitim; vom analiza opoziția conform GDPR. Materialele deja distribuite mai departe de terți pot să nu mai fie integral sub controlul nostru.

5. Destinatari, furnizori și transferuri

Website-ul este găzduit de ROMARG.ro. Pluginurile instalate comunicate de administrator sunt CookieAdmin, CookieAdmin Pro, FormLayer, FormLayer Pro, SiteSEO, SiteSEO Pro, FluentSMTP, Loginizer și Loginizer Pro. Menționarea unui plugin nu înseamnă că acesta urmărește fiecare vizitator.

În funcție de operațiune, datele pot fi accesate de furnizori tehnici și de găzduire, Wix sau un viitor furnizor de newsletter, Stripe pentru plăți, persoane implicate în organizarea evenimentului, prestatori contabili, fiecare dintre cele două societăți pentru comunicările la care v-ați înscris și autorități atunci când legea impune acest lucru. Imaginile publicate pe website și rețele sociale pot fi accesibile publicului și platformelor respective.

Unii furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European, în funcție de serviciile și configurațiile utilizate. Dacă un transfer necesită garanții potrivit GDPR, vom aplica un mecanism de transfer relevant și putem furniza informații despre acesta la cerere. Pentru prelucrările furnizorilor în scopuri proprii, consultați informările lor.

6. Cât păstrăm datele

Datele folosite pentru trimiterea newsletterului sunt păstrate cât timp sunteți abonat și sunt eliminate în cel mult o lună după dezabonare, cu excepția evidenței minime necesare pentru respectarea opțiunii și demonstrarea consimțământului.

Datele privind comenzile se păstrează cât este necesar pentru administrarea biletelor, a evenimentului, a eventualelor rambursări, cereri și litigii; dacă fac parte din evidențe contabile sau fiscale, se aplică termenul legal pentru documentele respective. Facturile și documentele financiare justificative sunt păstrate potrivit termenului aplicabil fiecărei categorii conform legislației române; în funcție de document, acesta poate fi între 5 și 10 ani.

Stripe păstrează datele pe care le controlează potrivit propriilor politici și obligații; perioadele pentru jurnale API, evenimente webhook și tranzacții nu constituie un termen unic de ștergere pentru toate datele de plată. Corespondența, jurnalele tehnice și materialele foto-video se păstrează atât timp cât sunt necesare scopurilor indicate, cu reevaluarea necesității păstrării și sub rezerva cererilor, litigiilor ori obligațiilor legale aplicabile.

7. Drepturile dumneavoastră

În condițiile GDPR aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție. Puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare. Contact: eduard@h4human.com. În mod obișnuit răspundem în cel mult o lună, conform GDPR. Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dataprotection.ro.

Vom actualiza această politică dacă practicile noastre se modifică. Dacă versiunile română și engleză diferă, prevalează versiunea română, fără a limita drepturile prevăzute de lege.